O departamento pessoal é um setor muito importante para qualquer empresa de qualquer ramo do mercado. Isto porque, como o próprio nome já diz, esta área lida com pessoas, então todas as atividades relacionadas a ações trabalhistas dos funcionários passam pelo departamento pessoal.
Isto quer dizer que questões ligadas à admissão de novos funcionários, pagamentos e treinamentos são também discutidas neste setor. Por isso, o profissional que atua nesta área precisa ter conhecimento e atenção redobrada, já que vai lidar constantemente com documentos importantes, desde assinaturas, verificações ou reuniões para que tudo da empresa flua da melhor forma.
O dia a dia desta área é organizada e cada profissional fica responsável por alguma atividade. Como o setor cuida de interesses dos funcionários, assuntos relacionados a férias, vale-transporte ou refeição, organização de horários, 13º salário, licença médica e outras atribuições são tarefas diárias de quem trabalha neste departamento. Além destas, ele também é responsável por funções como:
Os profissionais cuidam da abertura de vagas de emprego, divulgadas tanto internamente quanto em outros meios de comunicação. Também são responsáveis por fazer a definição do perfil do candidato que a empresa procura para o setor, como também as habilidades necessárias para desenvolver a função, o que é exigido para a seleção e quais serão as etapas para a contratação.
Após a abertura de vagas, é feita a análise e triagem dos currículos recebidos. Os que não se enquadram ao perfil da vaga e não atendem às exigências mínimas solicitadas são anulados. Já os que forem agradam aos interessantes do recrutador são convocados para a próxima etapa da seleção.
Definidos os candidatos, a próxima atividade de departamento pessoal é a seleção. Normalmente, as seleções podem ser compostas por entrevistas, testes, dinâmicas de grupo, demonstrações de habilidades, entre outros. Todas as etapas são feitas pelo profissional do setor e previamente conversadas entre o departamento pessoal e a gerência da empresa.
Depois da seleção, a admissão do novo funcionário é feita. Cabe o profissional de departamento pessoal recolher todos os documentos necessários, marcar o exame médico admissional e dispor os benefícios que a empresa oferece.
De acordo com o cargo, o novo funcionário deve ser treinado para que consiga realizar todas as atividades, e fica a cargo do departamento pessoal realizar os treinamentos. A realização de capacitações com empregados antigos também é uma função do setor, que deve sempre manter os funcionários atualizados e motivados.
Isso inclui também o aviso de demissão, reuniões entre empresa e funcionários, termos de rescisão e acompanhamento dos trâmites de desligamento. Se houver encaminhamento do seguro-desemprego, também será realizado pelo departamento pessoal.
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